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降本增效的四个真动作

很多企业想得很简单,认为降本增效就是砍砍砍,砍掉各式各样的成本费用,比如延长加班、随手关灯、双面打印等,再比如砍掉性价比不高的老员工,砍掉投入性预算。

这些都是形式主义,他们对成本没有分析,不知道哪些要保留,哪些要切除,总之不管不顾,只要一刀切下去,似乎降本增效就实现了,殊不知,这样一刀切会带来意想不到的后果。

砍是简单粗暴无脑的表现,降本增效更需要从商业模式、业务流程、技术等层面进行设计。

要实现降本增效,需要四个方面的真动作:


1、不是只有减法,而是加减乘除:

比优特超市之前要求员工在营业前俩小时到岗,做好货品摆放、场地清洁等各项准备,迎接顾客入场,这也是从家乐福、沃尔玛等外资大卖场学下来的规定流程。

但是,第一波客流进入卖场之后,员工们就没啥事干了。

为此,CEO孟繁砍掉了这一多余动作,而是改为提前十分钟来到卖场,利用这短暂的时间紧急陈列出第一批顾客——大爷大妈们需要的少量生鲜商品,满足他们的基本需求,等门店正式开业之后,再从容地对整个卖场进行精细化陈列和环境维护。

两小时之后,也就是大约上午十点左右,超市大波的客流进入卖场时,门店呈现处最丰富、干净、整洁的状态。

在孟繁中的推动下,员工比原来晚到将近两个小时上班,但超市业绩并没有因此而下滑,也相当于每个人每天节省了近两个小时的工时,这是肉眼可见的人力成本降低。

这种减法才是真正的减法:从客户价值出发,客户价值决定了哪些成本可以降,哪些不能降,甚至要增加。

降本增效不止减法,更有加减乘除,加法同样基于客户价值,如果增加投入,ROI能上升,那么该加的还是要加。

任总有言:再省不能省战略,再穷不能穷客户,说的就是战略和客户界面的投入,该投还得投,不能盲目砍。

乘法和除法则是商业模式、业务流程、技术方面的放大复制、删繁就简等操作,例如马斯克应用第一性原理对推特的改造,从8000人下降到2000人,推特仍然可以正常运转;再例如AI技术应用到基因测序中几亿倍地提高了效率,让原来的测序“民工”以及包工头纷纷下岗。


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2、不是单纯降本,而是增降并举:

造车新势力蔚小理都搞降本增效,但理想CEO李想指出,没有销量,何谈降本?规模上来了,成本自然下去了,扩大销售是最好的降本。

三家里,理想汽车之所以更出色,是因为销量最大,降本更容易。通过增效来降本,是更有效的办法。

降本不一定增效,甚至可能增亏,而增效一般都会降本,增效才是更应该做的事情,降本增效应该反过来叫增效降本。


3、不是简单摊派,而是统合综效:

曾经,华为基站安装成本居高不下,原来是:解决方案经理签了合同后,交付经理基于这个合同采购,然后重新分包,再逐一进行检测,最后建完了客户验收,验收以后回款,为了管控成本,原来是分段给这些人制订KPI,并且每年规定降本目标,但发现成本总也降不下去。

后来,华为把流程拉通,把这些人打包在一起,组成一个团队,制订一个整体性的考核指标,叫做四大弹性费用占销售收入的比例,并且将他们的奖金打包和这个指标挂钩。

四大弹性费用分别是库存管理费用、应收管理费用、物流仓储费用、销售管理费用。由于成了一条绳上的蚂蚱,这些人就紧密地配合起来。

解决方案经理一开始就精准的测量基站的经纬度,制订详细的BOM清单以及安装的流程,并清清楚楚提供给采购。

供应链采购的时候,会针对所有的经纬度去测算应该采购什么,同时也会针对这6个月的周期去逐步进行打包采购,可以精准的从公司总部直接投递到精准的点,去掉了中间的环节,从而节约大量的物流仓储成本。

这四大弹性费用占销售收入的比例,在2012年是12%,到了2016年,通过4年的优化,这个数字变成了6.8%,挤出了5.2%的利润。

可以看出,简单摊派不会见效,而是要深入业务,优化流程并且配合激励机制,才能真正见效。


4、不是突击运动,而是持续改进:

华为降本增效从来不搞运动,但是增效降本却做得非常好,原因是通过面向机会的经营管理、责任中心、薪酬包等一系列机制,把降本增效固化为组织的肌肉记忆。

华为的经营管理,以增量机会为导向,形成“机会-目标-策略-行动-资源”的闭环。机会抓住了,增量就有了,降本才有可能。

华为的责任中心,通过明确各单元的定位,设计内部市场化交易结算机制,建立各自的账本,准确衡量各自的价值创造,有力地推动各级经营主体持续降本增效。

华为的薪酬包机制,将各单元的薪酬打包,和各自的价值创造进行挂钩,大家会主动想办法降本增效,因为自身利益和降本增效密切相关。

华为的降本增效无需大张旗鼓,无需高层强推,因为这些机制在静水深流,持续推动。


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相比一阵阵地发起降本增效运动,一个个地设计降本增效方案,这些机制更加长效,更加给力,它会驱动员工持续想方设法降本增效,及时反馈降本增效的效果,分享降本增效成果,形成一个持续良性运行的循环。

任总不用吼破嗓子,不用劳神费力,员工自发自动就降本增效了。降本增效真正要学的,是这些机制。


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